9月10日，根据《黄冈窑炉志》编纂委员会的工作安排，市方志办和编辑部成员在湖北华夏窑炉工业（集团）有限公司召开了窑炉志进展情况通报会。出席会议的有：市人副主任王楚平、市方志办主任江建华、市窑炉工业协会会长王旺林、市人大副秘书长黄新国、市方志办副主任赵瑞群、科长黄绪华，修志专家余彦文、万学文、市窑炉协会副会长徐厚林、秘书长钟怀新。

　　赵瑞群同志依据前段时间检查督办得到的数据，通报了《黄冈窑炉志》编纂工作的进展情况，回顾了所做的主要工作，肯定了成绩，认为资料收集串写完成工作量80%以上的有4家，50%-80%的有22家，完成40%-50%的有4家，完成10%-40%的有22家，还有4家未进行串写。同时还指出，目前编纂工作中存在的主要问题：一是部分单位领导不重视，二是修志人员的素质参差不齐，三是部分编修人员存在等靠思想、畏难情绪，四是完成质量与要求有差距；并就下一步加强组织领导、加大检查督办力度、确保志稿质量等方面提出了具体要求。

　　副会长徐厚林、秘书长钟怀新针对存在的问题，明确了方志办和窑炉协会是合作关系，建议方志办成立专班，采取一家蹲守三天的形式，对各家进行全方位的业务指导。

　　王楚平同志指出，编修《黄冈窑炉志》是一项具有战略眼光的工作，是对市志编修领域的突破。他从资料搜集的全面性、文选选材的可行性、企业体例的独特性、版本质量的传阅性、政企合作的互动性五个方面进行了深入的论述，给大家上了一堂生动志书课。同时，他要求大家积极努力，共同把这项工程完成好，对历史负责，让全市受益。

　　王旺林同志对大家的到来表示了热烈地欢迎，要求窑炉协会不要计较参与修志单位的多少，要加大工作推动力度，确保工作有序进行，希望方志办要成立专班，深入到各单位三天，进行业务督办和指导，确保各单位能按时交稿。

　　会议一致同意，在10月份，召开法人代表大会，通报工作进展情况，重点是请王楚平同志进行修志目的、意义的讲解，帮助大家进一步认识编修《黄冈窑炉志》的重要意义，从而增强工作的积极性和主动性。